Serverseitige Dokumentenkonvertierung
Docuvergine ist ein serverbasierender pdf-Konverter für bis zu 250 verschiedenen Dateiformate wie zb. MS-Office, Visio etc. und konvertiert diese direkt in das pdf-Format.
Anwendung
Docuvergine wird auf einem zentralen Server betrieben und ermöglicht den Arbeitsgeräten im Netzwerk Dokumente zu konvertieren.
Mittels API kann der Konvertierungsprozess in vorhandene Workflow- oder Informationssysteme nachträglich einfach hinzugefügt werden. Außerdem findet ein automatisches Konvertieren aller ein- und ausgehenden E-Mails mit Attachments statt.
Durch Nutzung der Bravestone ASP-Infrastruktur entfällt die Investition in eigene Server, da die Dokumente verschlüsselt über das Internet übertragen und auf Servern der Bravestone IT GmbH konvertiert werden.
Skalierbarkeit
Durch Aufteilung der Last auf zusätzliche Server kann die Konvertierungsleistung individuell angepasst werden.
Es können weitere Aus- und Eingabedateiformate durch Hinzufügen von gesteuerten Office-Applikationen unterstützt werden, zB. automatische Bildbearbeitung durch Photoshop.
Eine Account-abhängige Abrechnung nach Kostenstellen zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung ist möglich.
Benefit
Eine Installation von lokalen pdf-Konvertern auf Arbeitsplätzen entfällt.
Die eigentliche Office-Applikation zum Drucken auf einen pdf-Druckertreiber der Dokumente wie bei herkömmlichen Konvertern entfällt. Somit sind Lizenz-, Installations- und Wartungskosten einsparbar.