Digital signierte Aufzeichnung von eMail-Geschäftsschreiben
Die mail.Blackbox ist ein versiegeltes Gerät, welches alle ein- und ausgehenden eMails Ihrer Unternehmung digital signiert aufzeichnet. Dadurch entsteht eine lückenlose Beweisfähigkeit über alle von Ihren Mitarbeitern versendeten und von Lieferanten, Kunden und Partnern empfangenen Geschäftsschreiben.
Funktionsweise
Die mail.Blackbox wird zwischen dem eMail-Server und dem Internetprovider geschalten und speichert – analog zu einer Blackbox in Flugzeugen den gesamten Sprechfunkverkehr – alle eMails auf internen Festplatten ab. Danach werden die eMails mittels digitaler Signatur basierend auf einer Zeitbasis des Gerätes (Amt für Eich- und Vermessungswesen Wien) nach dem Signaturgesetz 2003 rechtsgültig signiert. Die Größe der Festplatte bestimmt das Zeitfenster der Aufzeichnung und hängt somit von der Größe und Anzahl der übertragenen eMails ab (üblicherweise 500GB für 1000 User = 1 Jahr).
Nachweis- und Beweisfähigkeit
Die mail.Blackbox ist ein geschlossenes und versiegeltes System, welches alle zum Betrieb notwendigen Komponenten umfasst. Solange die Versiegelung des Gerätes nicht verletzt wird, garantieren wir für die Manipulationssicherheit des Verfahrens und stellen somit im Falle eines gerichtlichen Verfahrens einen qualifizierten Beweis zur